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Die Stempeluhr auf dem iPad: jede Minute auf der richtigen Karte

Die Mechaniker stempeln am Werkstatt-iPad auf die Karte, an der sie arbeiten: Name antippen, PIN eingeben, «Anstempeln». Im Büro siehst du, wer an welchem Auto ist, und am Ende stehen die Stunden auf der Rechnung.

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Was niemand aufschreibt, verrechnet niemand

Am Abend schätzt jeder, wie lange er am Golf war. Zettel gehen verloren, die Stempelkarte sagt nicht, für welches Auto, und eine halbe Stunde hier und dort fehlt am Ende auf der Rechnung.

So stempelt deine Werkstatt mit Mechli

  • Ein iPad für die ganze Werkstatt

    Es hängt an der Wand oder liegt auf der Werkbank. Du koppelst es einmal mit einem Code aus dem Büro, dann bleibt es angemeldet.

  • Name antippen, PIN eingeben

    Jeder hat seine eigene PIN. Kein Passwort mit öligen Fingern, und Mechli weiss immer, wer stempelt.

  • Zeit pro Auftrag

    Jeder ist auf genau einer Karte eingestempelt. Wechselt er zum nächsten Auto, fragt Mechli nach und stoppt die Zeit auf der ersten.

  • Zu zweit am selben Auto

    Mehrere Mechaniker stempeln auf dieselbe Karte, jeder mit seiner eigenen Zeit.

  • Vergessen auszustempeln?

    Läuft eine Zeit zu lange, zeigt Mechli sie rot. Das Büro korrigiert sie, und jede Korrektur steht mit ihrem Grund im Verlauf.

  • Stunden für Lohn und Treuhänder

    Die Auswertung zeigt die gestempelten Stunden pro Person, Woche und Monat, und alles geht als Excel weiter.

Häufige Fragen

Brauche ich ein iPad pro Mechaniker?

Nein. Ein iPad reicht für die ganze Werkstatt, bei einem grösseren Team gern zwei. Nach ein paar Minuten ohne Eingabe kehrt es von selbst zu «Wer arbeitet?» zurück.

Geht es auch ohne iPad?

Ja. Mechli läuft im Browser, also auch auf einem Android-Tablet oder einem PC in der Werkstatt. Eine App aus dem App Store braucht es nicht.

Was passiert, wenn jemand seine PIN vergisst?

Das Büro setzt sie in einer Minute zurück. Nach fünf falschen Eingaben ist eine PIN gesperrt, bis Admin oder Büro sie entsperren.

Kann das Büro Zeiten korrigieren?

Ja. Admin und Büro korrigieren eine Zeit oder tragen sie nach, immer mit einem Grund. Die Korrektur steht im Verlauf der Karte und zählt in der Auswertung.

Sehen die Mechaniker ihre eigenen Stunden?

Wenn du willst. Unter «Rollen & Rechte» legst du fest, ob Mechaniker ihre eigenen Stunden sehen.

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