Die Arbeitskarte, digital: angelegt im Büro, abgehakt in der Werkstatt
Mechli ersetzt die Papierkarte durch eine Arbeitskarte, die Büro und Werkstatt zur gleichen Zeit sehen. Kundenwunsch, Arbeiten, Teile, Fotos und Stunden stehen an einem Ort, und jeder sieht, wie weit das Auto ist.
Bis 50 Arbeitskarten kostenlos, mit allem, was Mechli kann. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.
Die Papierkarte ist immer dort, wo du nicht bist
Sie liegt im Auto, auf der Werkbank oder in einer Jackentasche. Das Büro weiss nicht, ob die Bremsbeläge schon drauf sind, die Notizen am Rand kann keiner lesen, und am Abend tippt jemand alles nochmals ab.
So läuft ein Auftrag mit Mechli
Annehmen
Kunde und Auto findest du über den Namen oder das Kennzeichen. Für ein neues Auto tippst du die Typengenehmigung aus dem Fahrzeugausweis ein, und Mechli füllt Marke und Modell aus.
Arbeiten aus deinem Katalog
Service, Räder wechseln, Bremsen prüfen: Du wählst die Arbeiten aus deinem Katalog, mit 2× oder 4×, Litern oder vorne und hinten.
Unterschrift bei der Abgabe
Kundenwunsch und Absprachen wie «Kostenfreigabe nötig» stehen auf der Karte. Der Kunde unterschreibt auf dem iPad oder auf dem Ausdruck.
Die Werkstatt hakt ab
Auf dem Werkstatt-iPad hakt der Mechaniker die Arbeiten ab, trägt Teile ein, fotografiert und meldet Mängel. Das Büro holt die Freigabe beim Kunden ein.
Jeder sieht den Stand
Angenommen, Wartet auf Teile, In Arbeit, Fertig, Abgeschlossen: Büro, Werkstatt und Chef sehen bei jedem Auto, wo es steht.
Nichts geht verloren
Jede Änderung steht im Verlauf der Karte. Karten werden nie gelöscht, und die Geschichte jedes Autos ist einen Klick entfernt.
Häufige Fragen
Kann ich die Arbeitskarte weiterhin ausdrucken?
Ja. Jede Karte druckst du auf A4, mit dem Logo deiner Garage, den Arbeiten, den Teilen und den gestempelten Zeiten. Auf Wunsch auch mit den Preisen der Teile.
Was passiert, wenn ein Teil fehlt?
Die Karte wartet unter «Wartet auf Teile», mit dem Teil, das fehlt. Sobald das Büro «Teile da» abhakt, sieht die Werkstatt, dass es weitergeht.
Können zwei Mechaniker an derselben Karte arbeiten?
Ja. Beide stempeln auf dieselbe Karte, jeder mit seiner eigenen Zeit, und beide sehen, was der andere schon abgehakt hat.
Wie werden die Karten nummeriert?
Nach deinem Muster, zum Beispiel 2026-0142. Mechli zählt weiter und vergibt keine Nummer zweimal.
Was passiert mit abgeschlossenen Karten?
Sie verlassen die offenen Listen und bleiben gespeichert. Du findest sie über Kunde, Kennzeichen oder Nummer, und in der Geschichte des Autos.
Mehr über Mechli
- Stempeluhr und Werkstatt-iPadDie Mechaniker stempeln am Werkstatt-iPad mit Name und PIN, und jede Minute landet auf der richtigen Karte.
- Reifenlager (Pneuhotel)Jeder Radsatz mit Platz, Profil und DOT-Alter, mit Aufbewahrungsschein, Anhänger und Lagergebühr.
- RechnungenAus der Karte wird die Rechnung, mit QR-Zahlteil, Zahlungen, Mahnungen, Gutschrift und Kopie an die Buchhaltung.
- KalenderTermine am Telefon eintragen und bei jedem Tag sehen, wie viele Stunden schon verplant sind.
- PreisCHF 35 pro Person und Monat mit allen Funktionen, und was ein Team von 2, 4, 6 oder 10 Personen bezahlt.
- LiechtensteinFL-Kennzeichen, die liechtensteinische MWST-Nummer, QR-Rechnung mit LI-IBAN und LiPay an der Theke.
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