mechli.ch
Demo ansehen Kostenlos testen

Rechnungen mit QR-Zahlteil, direkt aus der Arbeitskarte

Wenn das Auto fertig ist, stehen Stunden, Teile und Arbeiten schon auf der Rechnung. Du prüfst sie und gibst sie dem Kunden mit, oder sie geht per E-Mail, im Namen deiner Garage.

Kostenlos testen Demo ansehen

Bis 50 Arbeitskarten kostenlos, mit allem, was Mechli kann. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.

Abends alles nochmals abtippen

Die Stunden stehen auf der Karte, die Teile auf dem Lieferschein, und die Rechnung schreibst du in einem anderen Programm noch einmal. Dabei geht eine Stunde vergessen, und welche Rechnungen offen sind, weisst du nur aus dem Kopf.

So schreibt Mechli deine Rechnungen

  • Alles schon drin

    Die gestempelten Stunden zu deinem Ansatz, die Teile mit ihren Preisen, die Arbeiten als Text und Pauschalen wie Klein- und Verbrauchsmaterial.

  • Swiss QR-Zahlteil

    Mit QR-IBAN und QR-Referenz oder mit deiner IBAN, von einer Bank in der Schweiz oder in Liechtenstein. MWST und Rundung auf 5 Rappen rechnet Mechli.

  • Bezahlt an der Theke

    Bar, Karte, TWINT oder LiPay: Die Rechnung sagt «bezahlt» und gilt als Quittung, ganz ohne Zahlteil.

  • Zahlungen und Mahnungen

    Du erfasst, was bezahlt ist, und Mechli zeigt, was überfällig ist. Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung schickst du per E-Mail oder druckst sie.

  • Gutschrift statt Löschen

    Eine falsche Rechnung stornierst du mit einer Gutschrift und stellst sie korrigiert neu aus.

  • Kopie an die Buchhaltung

    Auf Wunsch geht jede Rechnung und jede Gutschrift als PDF an die E-Mail deines Treuhänders. Dazu gibt es alles als Excel und als ZIP.

Häufige Fragen

Brauche ich eine QR-IBAN?

Nein. Mit einer QR-IBAN trägt jede Rechnung eine QR-Referenz. Ohne sie geht der Zahlteil mit deiner normalen IBAN.

Kann ich die Rechnung vor dem Ausstellen ändern?

Ja. Jede Zeile lässt sich ändern, ergänzen oder entfernen, und die Vorschau zeigt die Rechnung, bevor sie ihre Nummer bekommt.

Kann ich die Rechnung per E-Mail schicken?

Ja. Sie geht als PDF an deinen Kunden, mit dem Namen deiner Garage als Absender, und Antworten kommen bei dir an. Von Mechli steht nichts darin.

Was ist, wenn jemand anderes bezahlt?

Dann geht die Rechnung an einen Rechnungsempfänger, etwa die Firma, der das Auto gehört. Dein Kunde steht als Auftraggeber darauf.

Wie bekommt mein Treuhänder die Rechnungen?

Trägst du ihre E-Mail ein, geht jede Rechnung und Gutschrift von selbst als PDF an deine Buchhaltung. Dazu exportierst du Rechnungen und Zahlungen als Excel und alle PDFs als ZIP.

Mehr über Mechli

Zur Startseite

Probier Mechli mit deinem Team aus

Bis 50 Arbeitskarten kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.

Kostenlos testen Demo ansehen

Lieber zuerst reden?

Ruf uns an oder schreib uns. Wir besuchen dich auch gern in deiner Garage und erklären dir alles.

+41 78 311 •• ••

info@••••••.ch